Préférences

Objectif

Les Préférences permettent de configurer les préférences de travail pour chaque utilisateur de maestro*.

 

prérequis

• Gestion de la sécurité

 

Sommaire

• Onglet Saisie de données 
• Onglet Affichage
• Onglet Rapports
• Onglet Apparence
• Onglet Courriel

 

Étapes

maestro* > Maintenance > Maintenance générale > Fonctions > Préférences OU maestro* > Barre d’outils > Icône Configuration > Préférences

 

Configurer les préférences d’un utilisateur

1. Choisir un numéro d’Usager.
2. Sélectionner les configurations désirées dans les onglets :

Onglet Saisie de données

Champ	Description
Action sur focus	Valeurs possibles. Curseur à la fin Se positionne à la fin du champ. Curseur au début Se positionne au début du champ. Surbrillance Met le champ en bleu et écrase l’information existante lors de la saisie.
Action sur focus (date)	Valeurs possibles. Comme autres contrôles Prend les mêmes configurations que le champ Action sur focus. Met le jour en surbrillance Possible de modifier le jour seulement sans affecter le mois et l’année. Met le mois en surbrillance Possible de modifier le mois seulement sans affecter le jour et l’année. Met l’année en surbrillance Possible de modifier l’année seulement sans affecter le jour et le mois.
Sélection de projet	Permet d’identifier de quelle façon l’utilisateur désire faire la sélection de projet dans l’ensemble des rapports de maestro*. En appuyant sur le bouton Appliquer, la nouvelle configuration sera appliquée à l’ensemble des écrans de maestro* où un projet peut être sélectionné. NOTE : Par défaut, la sélection de projet s’effectue en fonction de l’Arborescence par projet.
Mode d’affichage sélection de compagnies	Permet aux compagnies fonctionnant en mode multidimensionnel de sélectionner le mode d’affichage pour identifier leur compagnie. Ce mode d’affichage est utilisé lors de l’entrée d’une transaction dans une grille de ventilation et dans la liste déroulante de compagnies située dans le coin inférieur gauche des fenêtres. Valeurs possibles. Préfixe, nom Affiche le numéro du préfixe identifiant la compagnie, suivi du nom. Par exemple, 100 – Maestro Technologies. Nom, préfixe Affiche le nom de la compagnie, suivi du préfixe. Par exemple, Maestro Technologies – 100. Nom Affiche le nom de la compagnie seulement. Préfixe (texte) Affiche le préfixe de la compagnie seulement. Par exemple, 100.
Mode pour les sélections multiples	Permet de choisir le mode de fonctionnement en sélection multiple, en utilisant les cases à cocher ou non, pour la sélection dans tous les rapports. Valeurs possibles. Sélection normale Permet d’utiliser la sélection de Windows avec le Ctrl + clic ou Shift + clic. Sélection avec crochet Permet de faire les sélections à partir de cases à cocher.
Utiliser la saisie semi-automatique	Permet d’activer le mode IntelliSense dans certains modules afin de conserver les valeurs entrées dans les champs qui n’ont pas de lien avec une table de maestro* mais qui peuvent se répéter. Par exemple, le champ Province. NOTE : Pour accéder à la liste des valeurs, cliquer sur la touche F7 du clavier.
Ajustement automatique des cellules description	Permet d’agrandir automatiquement les champs de description lorsque l’on utilise un item du catalogue qui a trois lignes de description. Maestro* ajuste la colonne description en conséquence.
Transfert différé	Permet d’envoyer les transactions à transférer dans une queue d’attente dans l’option Transferts différés, si la case est cochée. NOTES : Lors de l’utilisation de l’icône Transférer dans les différents écrans de transactions, maestro* affiche la transaction dans le dossier des transactions transférées et lui attribue un numéro de transaction à -1000 pour indiquer que la transaction sera comptabilisée lors du transfert différé. Le transfert différé ne fonctionne pas avec le Transfert des transactions en lot.
Unité de distance	Permet d’identifier l’unité de distance à utiliser pour trouver une ressource (employé) à proximité. L’unité de distance est utilisée aux endroits suivants : Module des Ressources humaines Outil de sélection du personnel. Module Appels de service Répartition des appels pour localiser des employés. NOTE : L’unité proposée par défaut à un nouvel utilisateur dépend de la langue de celui-ci définie dans la Gestion de la sécurité. Pour un utilisateur dont la langue est Anglais (États-Unis), l’unité de distance suggérée sera Miles. Pour tous les autres utilisateurs, l’unité sera Km.
Entrée rapide des quantités en mode panier	Permet d’entrer la quantité en double-cliquant sur l’item lors de l’Ajout multiple d’items à partir du catalogue en mode panier dans la Commande avec catalogue.

Onglet Affichage

Champ	Description
Afficher les fournisseurs inactifs	Si la case est cochée, maestro* affiche les fournisseurs inactifs dans les options suivantes : les recherches; les rapports; la Gestion des escomptes/fournisseur.
Afficher les clients inactifs	Si la case est cochée, maestro* affiche les clients inactifs dans les options suivantes : les recherches; les rapports; la Gestion des escomptes/client.
Afficher les projets inactifs	Permet de voir les projets inactifs lors de l’entrée d’un nouveau projet, lors des recherches et dans les rapports, si la case est cochée.
Afficher les employés inactifs	Permet de voir les employés inactifs lors de l’entrée de transactions impliquant la sélection d’un employé, lors des recherches ou dans les rapports, si la case est cochée.
Afficher avertissement aux employés MAP temporaire	Permet de voir un avertissement quand les employés sont mis à pied temporairement. NOTE : Si coché, un message sera affiché automatiquement lors de la sélection d’un employé mis à pied temporairement.
Afficher les mémos des fournisseurs	Permet d’afficher les notes inscrites dans le champ Notes de la Gestion des fournisseurs lors de la sélection du fournisseur dans un écran de maestro*, si la case est cochée. Si la case est cochée, les mémos fournisseurs seront affichés dans les options suivantes : Achat Achat de projet en lot Commande régulière Commande avec catalogue Facturation
Afficher les mémos des clients	Permet d’afficher les notes inscrites dans le champ Notes de la Gestion des clients lors de la sélection du client dans un écran de maestro*, si la case est cochée.
Afficher les mémos des employés	Permet d’afficher les notes inscrites dans le champ Notes de la Gestion des employés lors de la sélection de l’employé dans un écran de maestro*, si la case est cochée.
Afficher les mémos des contrats de service	Permet d’afficher les notes inscrites dans l’onglet Notes de la Gestion des contrats du module Appel de service lors de la sélection du contrat, si la case est cochée. Si la case est cochée, les notes du contrat de service seront affichées dans les options suivantes : Gestion des contrats Appels Retour des appels (Champ No Contrat) Consultation des contrats de service

Onglet Rapports

Champ	Description
Écran paramètres imp. reste après un rapport	Indique à maestro* de revenir aux critères d’impression du rapport après une impression, afin de permettre de faire d’autres sélections pour ce même rapport.
Enter = Tab dans écran de paramètres imp.	Permet d’utiliser la touche Enter (Entrée) dans les critères de sélection d’un rapport afin de se déplacer d’un champ à un autre.
Ne pas imprimer les rapports de transfert	Permet de ne pas afficher les rapports de transfert. NOTE : Si coché, aucun rapport n’est produit lors du transfert d’une transaction, même si des erreurs se produisent durant le transfert. Il est impossible d’imprimer le rapport de transfert des transactions par la suite.

Onglet Apparence

Champ	Description
Style	Permet de déterminer l’apparence utilisée dans les écrans. NOTE : Le style Personnalisé permet de modifier l’apparence des écrans et des grilles.
Élément	Permet de sélectionner parmi Panneaux, Grilles de saisie, Grilles de consultation et Fenêtre, l’élément personnalisé par l’utilisateur.
Couleur en-tête	Modifiable lorsque le style Personnalisé est sélectionné. La couleur de l’en-tête choisie s’applique à l’élément sélectionné au champ Élément.
Couleur arrière plan	Modifiable lorsque le style Personnalisé sélectionné. La couleur d’arrière-plan choisie s’applique à l’élément sélectionné au champ Élément.
Police	Permet d’identifier la police de caractère utilisé pour les textes. La police s’applique à l’élément sélectionné dans le champ Élément.
Afficher le quadrillage vertical	Permet de faire disparaître les lignes verticales dans les grilles.
Afficher le quadrillage horizontal	Permet de faire disparaître les lignes horizontales dans les grilles.
Appliquer ce style à tous les éléments de type "Grilles"	Indique à maestro* que vous désirez appliquer la couleur de fond, la couleur de texte et la police à tous les types de grille soit la grille de saisie et la grille de consultation.

Onglet Courriel

Champ	Description
Police	Permet de choisir la police de caractère utilisée lors de l’envoi de courriels.
Utiliser la signature dans les courriels	Si coché, indique à maestro* que la signature de l’utilisateur doit être ajoutée lors de l’utilisation de l’option Expédier un message. NOTE : Les formats de signatures supportées sont Texte brut ou HTML.
Sélectionner la signature des courriels	Permet de sélectionner par défaut la signature qui sera utilisée par l’utilisateur lors de l’envoi de formulaires ou via l’option Expédier un message par maestro*. Disponible si la case Utiliser la signature dans les courriels est cochée.
Gestion de mon compte	Permet de saisir un nouveau mot de passe et de le confirmer pour l’utilisateur actif.

3. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi

• Expédier un message
• Trucs et astuces - Ajouter une signature dans les courriels

 

Dernière modification : 20 septembre 2024